我記得工作一段時間後,因為公司很新創,還有很多guideline需要被制定,所以我為公司制定了一些SOP後,就請大家照著方針執行。但是,當時我一位美國同事總是不以為然地在看待這些SOP說明。
所以在跟公司請長假前,光要交接事項給她處理,就被整得七葷八素。所有SOP上已經提到的事項,她都能一再犯錯,幸好,每封對外對接的信件,我仍舊禮貌要求她,要先讓我看過一遍再寄出。
不然,發票上,訂購數量錯誤,金額錯誤,連日期都會錯。每次提醒她,她的回應就是「喔,謝謝妳」,「喔,我沒看到」。有一次,連附檔的發票都沒附上,催款信就寄出了。然後當好心告知她,她卻告訴我,大概是系統造成附檔的問題。
我在想,世界上到底有多少人多麽看輕SOP。
多年前,到隸屬加州的Catalina Island旅行,一時興起就決定玩zipline高空滑索。這個高空滑索總共要滑行4個區域,然後我只是因為在下方看人家玩的好像很盡興,就興致沖沖付了錢也要滑。結果,到了山上,發現那麼高,才知道害怕。
我當下想的是,天啊,自己就要把生命交給這條鋼線跟幾個安全扣環嗎?突然邊想著,腳上一陣涼意,就害怕起來。但是錢都花了,現在反悔也來不及呀。只好硬著頭皮上陣。
結果,高空滑索的兩位工作人員,把SOP做的異常準確。每一次滑行前,就如同機器人念口號一樣,不厭其煩地唸出安全確認事項,並且再三重複檢查安全扣是否作用,鋼索是否牢固,和我的身體是否有任何不適。然後,他們才會放行。他們態度從來沒有因為自認這份工作做的熟門熟路,就隨便、看輕了。
後來,聽說那位同事在上個月自行離職了。據說是很生氣,覺得被公司錯待。我只能想到老祖宗的成語智慧,見微知著:連SOP給她,都不照著正確方式處理,仰仗著自以爲的小聰明,後來越多的事項出包,當然只能越做越挫折,我也不意外。很可惜的是,離開的她並沒有認知到自己需要改進的部分,而只是一昧怪別人虧待她,失去了成長的寶貴機會。
這個月是網站開始的一週年,原本是想要寫一篇感謝開心的文章,結果一場火車事故,把我心情壓得很沈重。我謝謝每一位從不隨便看待自己正在做事情的人,總是認真、盡責,按部就班不厭其煩的為他人、同事夥伴的福祉而努力的人。謝謝你們,因為你們的「傻」,當工作夥伴的我們擔子輕省了一點,因為你們不厭其煩地重複已經做了一萬次的SOP,我們得享安全出入,生活穩固。謝謝每一個保有善意、不便宜行事的你們。